إنشاء_مؤسسة
اختلافات
عرض الاختلافات بين النسخة المختارة و النسخة الحالية من الصفحة.
جانبي المراجعة السابقةالمراجعة السابقةالمراجعة التالية | المراجعة السابقةالمراجعة التاليةجانبي المراجعة التالية | ||
إنشاء_مؤسسة [2016/06/27 09:34] – saedaah | إنشاء_مؤسسة [2016/07/10 09:56] – saedaah | ||
---|---|---|---|
سطر 24: | سطر 24: | ||
**الغرض** | **الغرض** | ||
- | توضيح خطوات عملية إضافة مؤسسة جديدة (مدرسة)، عبر نظام المعلومات التربوي الأردني | + | توضيح خطوات عملية إضافة مؤسسة جديدة (مدرسة)، عبر نظام المعلومات التربوي الأردني، بهدف تسهيل هذه العملية على طالبي الخدمة و مزوديها. |
سطر 32: | سطر 32: | ||
| | ||
- | 1- إدارة التخطيط/ | + | 1- إدارة التخطيط |
| | ||
2- إدارة الأبنية والمشاريع. | 2- إدارة الأبنية والمشاريع. | ||
سطر 44: | سطر 44: | ||
| | ||
ب- مديريات التربية والتعليم. | ب- مديريات التربية والتعليم. | ||
+ | |||
**التعريفات و المصطلحات** | **التعريفات و المصطلحات** | ||
سطر 49: | سطر 50: | ||
الوزارة: | الوزارة: | ||
- | المديرية: | + | المديرية: |
+ | |||
+ | |||
+ | إدارة اللـــوازم : | ||
سطر 55: | سطر 60: | ||
**المسؤوليات: | **المسؤوليات: | ||
- | * **إدارة التخطيط/ قسم السياسات والتخطيط الاستراتيجي: | + | * **إدارة التخطيط |
+ | أ- قسم السياسات والتخطيط الاستراتيجي: | ||
+ | |||
1- رصد احتياجات الميدان التربوي من الأبنيةالمدرسية والإضافات الصفيَة والمرافق التعليمية،أو استئجار الأبنية المناسبة، أو تغطية نفقات نقل الطلبة، أو تحويل المدارس ذات الفترة إلى فترتين في حال | 1- رصد احتياجات الميدان التربوي من الأبنيةالمدرسية والإضافات الصفيَة والمرافق التعليمية،أو استئجار الأبنية المناسبة، أو تغطية نفقات نقل الطلبة، أو تحويل المدارس ذات الفترة إلى فترتين في حال | ||
- | 2- الأبنية والمشاريع: | + | 2- يحدد |
- | - الاشتراك باللجان الفنية لطرح العطاءات للابنيه المدرسية الممولة من الموازنة سواء الإضافات الصفية ورياض الأطفال | + | |
+ | ب- مديرية الأملاك/ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | 1. تأمين قطع ألأراضي اللازمة لإنشاء الأبنية المدرسية بالاستملاك أو التخصيص | ||
+ | |||
+ | 2. دراسة الطلبات المقدمة من المواطنين بخصوص استملاك الأراضي أو رفع إشارة الحجز عنها . | ||
+ | |||
+ | 3. تدقيق وصرف المطالبات المالية الخاصة بالأراضي المستملكة لإغراض الوزارة . | ||
+ | |||
+ | 4. متابعة إجراءات الاستملاك مع دائرة الأراضي والبلديات ومديريات التربية المعنية . | ||
+ | |||
+ | 5.تجهيز المواقع ومخططاتها وتسليم حدودها للمكاتب الاستشارية بالتنسيق مع إدارة الأبنية والمشاريع . | ||
+ | |||
+ | 6.إعداد الخطة السنوية للاستملاك ومتابعة رصد المخصصات المالية اللازمة في ضريبة المعارف والموازنة العامة . | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | * | ||
+ | |||
+ | 1- الاشتراك باللجان الفنية لطرح العطاءات للابنيه المدرسية الممولة من الموازنة سواء الإضافات الصفية ورياض الأطفال | ||
| | ||
- | - الاشتراك باللجان الفنية لتسليم الموقع للمقاول. | + | 2- الاشتراك باللجان الفنية لتسليم الموقع للمقاول. |
- | - متابعة أعمال التنفيذ للمشاريع عن طريق الزيارات الميدانية خلال عمل المقاول. | + | 3- متابعة أعمال التنفيذ للمشاريع عن طريق الزيارات الميدانية خلال عمل المقاول. |
- | - الاشتراك بلجان الاستلام الأولي والنهائي للابنيه. | + | 4- الاشتراك بلجان الاستلام الأولي والنهائي للأبنيه. |
- | - تسجيل أي خلل للمشاريع من خلال الزيارات الميدانية لها خلال التنفيذ ، ومتابعة الإصلاحات لها عن طريق المقاول | + | 5- تسجيل أي خلل للمشاريع من خلال الزيارات الميدانية لها خلال التنفيذ ، ومتابعة الإصلاحات لها عن طريق المقاول |
| | ||
- | - التأكد من سير العمل حسب الجدول الزمني للمشروع وضمان عدم التأخير. | + | 6- التأكد من سير العمل حسب الجدول الزمني للمشروع وضمان عدم التأخير. |
- | + | ||
- | - متابعة الأوامر ألتغييريه على ألابنيه قيد التنفيذ ومعرفة أسبابها من الجهات المعنية. | + | |
| | ||
+ | 7- متابعة الأوامر ألتغييريه على ألابنيه قيد التنفيذ ومعرفة أسبابها من الجهات المعنية. | ||
+ | |||
+ | * **إدارة الشؤون المالية: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * **إدارة اللوازم والتزويد: | ||
+ | |||
+ | 1- الإشراف على عملية تزويد مركز الوزارة والميدان بحاجته من اللوازم. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | 2- التأكد من توفر المخصصات المالية في الموازنة | ||
+ | |||
+ | 3- تحضير نسخ دعوة العطاء. | ||
+ | |||
+ | 4- الإعلان عن العطاءات التي تطرح عن طريق الوزارة بالصحف اليومية . | ||
+ | |||
+ | 5- تنظيم أمر قبض مالي للمتعهدين الراغبين بالاشتراك بثمن نسخة العطاء ليتم دفعها في الصندوق (إدارة الشؤون المالية ) و إحضار وصل مقبوضات بالمبلغ ثم تسليم نسخ العطاء للمتعهدين مقابل إبراز وصل مقبوضات بالمبلغ المدفوع . | ||
+ | |||
+ | 6- إعداد كتب الخاصة باللجان الفنية الخاصة بدارسة العطاءات بعد التنصيب باسمهائهم من قبل الإدارات المعنية . | ||
+ | |||
+ | 7- إعلان نتيجة الإحالة المبدئية للعطاءات على لوحة الإعلانات للإطلاع لمدة أربعة أيام للاعتراض. | ||
+ | |||
+ | 8- طباعة قرار الإحالة وتوقيعه وتصديقها من قبل للجان المختصة وفقا لنظام اللوازم رقم (32 لسنه 1993). | ||
+ | |||
+ | 9-إبلاغ المتعهدين المحالة عليهم العطاءات ليتم دفع الرسوم المطلوبة وإحضار كفالات حسن التنفيذ وتوقيع أوامر الشراء | ||
+ | 10- متابعة المتعهدين المحال عليهم العطاءات حتى إتمام عملية الاستلام النهائي وتدقيق المطالبات المالية وتحويلها للصرف حسب الأصول. | ||
+ | |||
+ | 11- إعداد عقود التلزيم الخاصة بالصيانة. | ||
+ | |||
+ | 12- الاحتفاظ بكافلات الدخول وحسن التنفيذ والصيانة لدى القسم في القاصة الخاصة بها وإعادتها | ||
+ | |||
+ | * ** إدارة الموارد البشرية: | ||
+ | |||
+ | 1-الاشراف على تأمين حاجات الوزارة من الموارد البشرية المناسبة، عن طريق التعيينات الجديدة او النقل الخارجي. | ||
+ | |||
+ | 2-الاشراف على قاعدة البيانات الخاصة بالموارد البشرية في وزارة التربية والتعليم وتطويرها وتحديثها الكترونياً. | ||
+ | |||
+ | 3-إصدار قرارات التعيين وبراءة التشكيلات للموظفين الجدد ( التعيينات الجديدة ). | ||
+ | |||
+ | |||
+ | 4-الاشراف على انجاز بطاقات الوصف الوظيفي لكافة المستويات الادارية في كل من مركز الوزارة ومديريات التربية والتعليم والمدارس الحكومية والمؤسسات التعليمية التابعة للوزارة. | ||
+ | | ||
+ | |||
**إجراءات محددة(سير العملية)** | **إجراءات محددة(سير العملية)** | ||
سطر 230: | سطر 302: | ||
1.**مراجعة عامة** حيث تظهر البيانات الأساسية للمدرسة. وتظهر إلى جانب اسم المدرسة ثلاثة أيقونات، هي: | 1.**مراجعة عامة** حيث تظهر البيانات الأساسية للمدرسة. وتظهر إلى جانب اسم المدرسة ثلاثة أيقونات، هي: | ||
- | أ- أيقونةالعودة والتي تمكنك من العودة للشاشة السابقة دون إجراء أي تعديل. | + | أ- أيقونة العودة والتي تمكنك من العودة للشاشة السابقة دون إجراء أي تعديل. |
ب- أيقونة تحرير والتي تمكنك من تحرير بيانات الشاشة الظاهرة وإجراء أي تعديل على البيانات الموجودة ومن ثم النقر على حفظ. | ب- أيقونة تحرير والتي تمكنك من تحرير بيانات الشاشة الظاهرة وإجراء أي تعديل على البيانات الموجودة ومن ثم النقر على حفظ. |
إنشاء_مؤسسة.txt · آخر تعديل: 2017/10/04 09:24 بواسطة 127.0.0.1