نقل_الطلاب
اختلافات
عرض الاختلافات بين النسخة المختارة و النسخة الحالية من الصفحة.
جانبي المراجعة السابقةالمراجعة السابقةالمراجعة التالية | المراجعة السابقةالمراجعة التاليةجانبي المراجعة التالية | ||
نقل_الطلاب [2016/06/21 14:51] – saedaah | نقل_الطلاب [2016/06/22 14:41] – saedaah | ||
---|---|---|---|
سطر 2: | سطر 2: | ||
- | اسم الإجراء | + | **اسم الإجراء** |
- | "نقل الطلاب" | + | ==== نقل الطلاب |
- | رقم الإجراء | + | |
+ | **رقم الإجراء** | ||
إج.ق رقم 004 | إج.ق رقم 004 | ||
- | رقم الإصدار | + | **رقم الإصدار** |
001 | 001 | ||
سطر 16: | سطر 17: | ||
- | تاريخ الاصدار: | + | **تاريخ الاصدار: |
22/6/2016 | 22/6/2016 | ||
- | أدخل تاريخ إصدار النسخة. | ||
- | الحالة: | + | |
+ | **الحالة: | ||
في طور الإعداد. | في طور الإعداد. | ||
- | الغرض: | + | **الغرض:** |
توضيح خطوات عملية نقل الطلاب في نظام التعليم الأردني و في مدارس المملكة، عبر نظام المعلومات التربوي الأردني ( أوبن إيميس ) بهدف تسهيل هذه العملية على طالبي الخدمة و مزوديها. | توضيح خطوات عملية نقل الطلاب في نظام التعليم الأردني و في مدارس المملكة، عبر نظام المعلومات التربوي الأردني ( أوبن إيميس ) بهدف تسهيل هذه العملية على طالبي الخدمة و مزوديها. | ||
سطر 32: | سطر 33: | ||
- | - المجال: | + | - **المجال: |
+ | مدير المدرسة التي سينتقل منها الطالب. | ||
- | * مدراء المدارس. | + | مدير المدرسة المنقول إليها الطالب. |
- | * المعلمون ومربي الصفوف في القطاع | + | أولياء الأمور. |
- | * ضابط ارتباط الإيميس في المدرسة. | + | الطالب المنقول. |
- | التعريفات و المصطلحات | ||
- | ينبغي شرح | + | **التعريفات و المصطلحات** |
- | المسؤوليات | ||
- | موجز للأدوار المدرجة في الإجراء، ومسؤوليات كل صاحب دور في الإجراءات التفصيلية في (SOP). وتفاصيل المسؤوليات يجب أن تكون بوضع قائمة مختصرة من المهام الرئيسية التي يؤدونها على سبيل المثال. | ||
- | حرر | ||
- | إجراءات محددة(سير العملية) | ||
- | وهذا القسم هو النص الرئيسي لل(SOP).وتبين الإجراءات التفصيلية للقيام بهذه المهمة. و من المهم أن يكون هناك ما يكفي من التفاصيل التي المعبر عنها بوضوح، لتمكين | + | **المسؤوليات:** |
+ | |||
+ | - مدير | ||
+ | |||
+ | - مدير المدرسة المنقول إليها الطالب: | ||
+ | |||
+ | - أولياء | ||
+ | |||
+ | - الطالب: | ||
+ | |||
+ | ضابط ارتباط الإيميس: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== إجراءات محددة(سير العملية) ==== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **أولاَ: | ||
+ | |||
+ | **ثانياً: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | - **آلية نقل الطلاب من مدرسة الى أخرى: | ||
+ | |||
+ | **أولاَ: | ||
+ | |||
+ | و هو نقل ملف طالب من المدرسة الحالية | ||
+ | |||
+ | 1- من شاشة الطلاب الرئيسية قم بالبحث عن الطالب المراد نقله أما من خلال البحث عن اسمه أو بالفلترة على صفه. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | 2- قم بالنقر على سجل الطالب، و يجب الانتباه هنا أنه لايمكن نقل الطالب من المدرسة الا اذا كانت الحالة الخاصة به " | ||
+ | |||
+ | 3- ستظهر لك شاشة العرض الخاصة ببيانات الملف: | ||
+ | |||
+ | {{:: | ||
+ | |||
+ | 4- هنا يتوجب عليك كمدير مدرسة تعبئة طلب النقل الخاص بالطالب كالآتي: | ||
+ | |||
+ | - الحقول الثلاثة الأولى معبئة تلقائيا و لا يمكن التعديل عليها لأن بياناتها ثابتة. | ||
+ | |||
+ | - أما بالنسبة للمؤسسة التي سيتم نقل الطالب اليها، | ||
+ | |||
+ | - اختر سبب النقل من ضمن الأسباب الثلاثة الظاهرة في اللائحة. | ||
+ | |||
+ | - يمكنك إضافة اي تعليق في صندوق التعليقات. | ||
+ | |||
+ | - قم بالحفظ ليتم ارسال طلب النقل لمدير المدرسة المعنية. | ||
+ | |||
+ | {{:: | ||
+ | |||
+ | بعد الانتهاء من إرسال طلب النقل، سينضم هذا الطلب الى طلبات النقل قيد الدراسة المحفوظة في المدرسة، و يمكنك استعراضه من خلال فلتر حالة الطالب الموجود على شاشة الطلاب الرئيسية، و منه اختر الحالة " | ||
+ | |||
+ | {{::نقل_الطلاب_4.png|}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | و سيبقى هذا الطلب محفوظا تحت هذه الحالة حتى يتم: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | -أما قبول الطالب في المدرسة الجديدة، فتصبح حالته " | ||
+ | |||
+ | -أو رفض طلب النقل، فيختفي الطلب من قائمة الطلبات قيد الدراسة و لا يحث أي | ||
+ | | ||
+ | |||
+ | **قبول طلب النقل من قبل مدير المدرسة المستقبلة: | ||
+ | |||
+ | يظهر طلب نقل الطالب على لوح المهام الخاص بحساب مدير المدرسة المستقبلة كم في الشكل أدناه: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{:: | ||
+ | |||
+ | يقوم مدير المدرسة بالنقر عليه، فتظهر له شاشة الموافقة أو رفض الطلب: | ||
+ | كما تلاحظ فجميع الحقول معبئة من قبل المدرسة المرسلة باسثناء تاريخ البدء و هو التاريخ الذي يحدده مدير المدرسة المستقبلة وفقا للتاريخ الذي استلم فيه ملف الطالب المنقول على أرض الواقع، و ايضا يجب أن يكون هذا التاريخ واقعا ضمن الفترة الأكاديمية للسنة الدراسية الحالية. | ||
+ | ملاحظة: | ||
+ | |||
+ | {{:: | ||
+ | |||
+ | و بعد الضغط على زر القبول، يتم الحاق الطالب بالمدرسة المستقبلة اعتبارا من تاريخ البدء المسجل و انهاء التحاقه بالمدرسة السابقة اعتبارا من نفس التاريخ، كما هو موضح في سجل الطالب الأكاديمي | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | {{:: | ||
+ | |||
+ | **ثانياً: | ||
+ | |||
+ | و هي عملية مكملة لعملية الترفيع الخاصة بطلاب الصف الذي لا صف لاحق له في تلك المدرسة، أي أنه تم ترفيعهم | ||
+ | و لكن بدون أن يتم إلحاقهم بالصف التالي، | ||
+ | |||
+ | إذن، فهي عبارة عن عمليتين: نقل و الحاق بصف | ||
+ | |||
+ | و تتم من خلال اتباع الخطوات التالية: | ||
+ | |||
+ | 1- من الشاشة الرئيسية للطلاب قم بالنقر على زر " | ||
+ | |||
+ | {{:: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | 2- سيظهر | ||
+ | كذلك فإن الطلاب المرفعين دون ان يتم الحاقهم بصف لاحق نظرا لعدم وجوده سيظهرون مع بياناتهم | ||
+ | |||
+ | {{:: | ||
+ | |||
+ | |||
- | استخدام الرسوم البيانيةوالمخططات قد يكون مفيدا، خصوصا في الإجراءات المعقدة. | ||
قائمة بإجراءات التشغيل القياسية(SOPs) ذات الصلة | قائمة بإجراءات التشغيل القياسية(SOPs) ذات الصلة | ||
+ | |||
+ | إضافة طالب: |
نقل_الطلاب.txt · آخر تعديل: 2017/10/04 09:24 بواسطة 127.0.0.1