نقل_الطلاب
اختلافات
عرض الاختلافات بين النسخة المختارة و النسخة الحالية من الصفحة.
جانبي المراجعة السابقةالمراجعة السابقةالمراجعة التالية | المراجعة السابقةالمراجعة الأخيرةجانبي المراجعة التالية | ||
نقل_الطلاب [2016/06/21 14:51] – saedaah | نقل_الطلاب [2016/06/23 13:43] – saedaah | ||
---|---|---|---|
سطر 2: | سطر 2: | ||
- | اسم الإجراء | + | **اسم الإجراء** |
- | "نقل الطلاب" | + | ==== نقل الطلاب |
- | رقم الإجراء | + | |
+ | **رقم الإجراء** | ||
إج.ق رقم 004 | إج.ق رقم 004 | ||
- | رقم الإصدار | + | **رقم الإصدار** |
001 | 001 | ||
سطر 16: | سطر 17: | ||
- | تاريخ الاصدار: | + | **تاريخ الاصدار: |
22/6/2016 | 22/6/2016 | ||
- | أدخل تاريخ إصدار النسخة. | ||
- | الحالة: | + | |
+ | **الحالة: | ||
في طور الإعداد. | في طور الإعداد. | ||
- | الغرض: | + | **الغرض:** |
توضيح خطوات عملية نقل الطلاب في نظام التعليم الأردني و في مدارس المملكة، عبر نظام المعلومات التربوي الأردني ( أوبن إيميس ) بهدف تسهيل هذه العملية على طالبي الخدمة و مزوديها. | توضيح خطوات عملية نقل الطلاب في نظام التعليم الأردني و في مدارس المملكة، عبر نظام المعلومات التربوي الأردني ( أوبن إيميس ) بهدف تسهيل هذه العملية على طالبي الخدمة و مزوديها. | ||
سطر 32: | سطر 33: | ||
- | - المجال: | + | - **المجال: |
+ | مدير المدرسة التي سينتقل منها الطالب. | ||
- | * مدراء المدارس. | + | مدير المدرسة المنقول إليها الطالب. |
- | * المعلمون ومربي الصفوف في القطاع التربوي. | + | مديرية التربية المختصة. |
- | * ضابط ارتباط الإيميس في المدرسة. | + | أولياء الأمور. |
- | التعريفات و المصطلحات | + | الطالب المنقول. |
- | ينبغي شرح المصطلحات والاختصارات عند ورودها في الإجراء، وينبغي أن تدرج على قائمة المصطلحات والتعريفات المستخدمة في الإجراء. | ||
- | المسؤوليات | + | **التعريفات و المصطلحات** |
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | **المسؤوليات:** | ||
+ | |||
+ | - مدير المدرسة التي سينتقل منها الطالب: | ||
+ | |||
+ | - مدير المدرسة المنقول إليها الطالب: | ||
+ | |||
+ | - أولياء الأمر: | ||
+ | |||
+ | - الطالب: | ||
+ | |||
+ | ضابط ارتباط الإيميس: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== إجراءات محددة(سير العملية) ==== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **أولاَ: | ||
+ | |||
+ | **ثانياً: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | - **آلية نقل الطلاب من مدرسة الى أخرى: | ||
+ | |||
+ | **أولاَ: | ||
+ | |||
+ | و هو نقل ملف طالب من المدرسة الحالية الى المدرسة المستقبلة، و يتم من خلال اتباع الخطوات التاليةعبر النظام: | ||
+ | |||
+ | 1- من شاشة الطلاب الرئيسية قم بالبحث عن الطالب المراد نقله أما من خلال البحث عن اسمه أو بالفلترة على صفه. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | 2- قم بالنقر على سجل الطالب، و يجب الانتباه هنا أنه لايمكن نقل الطالب من المدرسة الا اذا كانت الحالة الخاصة به " | ||
+ | |||
+ | 3- ستظهر لك شاشة العرض الخاصة ببيانات الملف: و منها قم بالضغط على زر النقل المشار له بالسهم في الشكل أدناه. | ||
+ | |||
+ | {{:: | ||
+ | |||
+ | 4- هنا يتوجب عليك كمدير مدرسة تعبئة طلب النقل الخاص بالطالب كالآتي: | ||
+ | |||
+ | - الحقول الثلاثة الأولى معبئة تلقائيا و لا يمكن التعديل عليها لأن بياناتها ثابتة. | ||
+ | |||
+ | - أما بالنسبة للمؤسسة التي سيتم نقل الطالب اليها، فيمكنك اختيارها من القائمة بسهولة من خلال طباعة الاسم او الرقم | ||
+ | |||
+ | - اختر سبب النقل من ضمن الأسباب الثلاثة الظاهرة في اللائحة. | ||
+ | |||
+ | - يمكنك إضافة اي تعليق في صندوق التعليقات. | ||
+ | |||
+ | - قم بالحفظ ليتم ارسال طلب النقل لمدير المدرسة المعنية. | ||
+ | |||
+ | {{:: | ||
+ | |||
+ | بعد الانتهاء من إرسال طلب النقل، سينضم هذا الطلب الى طلبات النقل قيد الدراسة المحفوظة في المدرسة، و يمكنك استعراضه من خلال فلتر حالة الطالب الموجود على شاشة الطلاب الرئيسية، و منه اختر الحالة " | ||
+ | |||
+ | {{:: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | و سيبقى هذا الطلب محفوظا تحت هذه الحالة حتى يتم: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | -أما قبول الطالب في المدرسة الجديدة، فتصبح حالته " | ||
+ | |||
+ | -أو رفض طلب النقل، فيختفي الطلب من قائمة الطلبات قيد الدراسة و لا يحث أي | ||
+ | | ||
+ | |||
+ | **قبول طلب النقل من قبل مدير المدرسة المستقبلة: | ||
+ | |||
+ | يظهر طلب نقل الطالب على لوح المهام الخاص بحساب مدير المدرسة المستقبلة كم في الشكل أدناه: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{:: | ||
+ | |||
+ | يقوم مدير المدرسة بالنقر عليه، فتظهر له شاشة الموافقة أو رفض الطلب: | ||
+ | كما تلاحظ فجميع الحقول معبئة من قبل المدرسة المرسلة باسثناء تاريخ البدء و هو التاريخ الذي يحدده مدير المدرسة المستقبلة وفقا للتاريخ الذي استلم فيه ملف الطالب المنقول على أرض الواقع، و ايضا يجب أن يكون هذا التاريخ واقعا ضمن الفترة الأكاديمية للسنة الدراسية الحالية. | ||
+ | ملاحظة: | ||
+ | |||
+ | {{:: | ||
+ | |||
+ | و بعد الضغط على زر القبول، يتم الحاق الطالب بالمدرسة المستقبلة اعتبارا من تاريخ البدء المسجل و انهاء التحاقه بالمدرسة السابقة اعتبارا من نفس التاريخ، كما هو موضح في سجل الطالب الأكاديمي في الشكل أدناه: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | {{:: | ||
+ | |||
+ | **ثانياً: | ||
+ | |||
+ | و هي عملية مكملة لعملية الترفيع الخاصة بطلاب الصف الذي لا صف لاحق له في تلك المدرسة، أي أنه تم ترفيعهم | ||
+ | و لكن بدون أن يتم إلحاقهم بالصف التالي، نظرا لعدم وجوده في المدرسة المسجلين فيها حالياً، فالخطوة اللاحقة لترفيعهم هي نقلهم للمدرسة التي يتوفر فيها الصف اللاحق لصفهم في المرحلة التعليمية و بطريقة جماعية. | ||
+ | |||
+ | إذن، فهي عبارة عن عمليتين: | ||
+ | |||
+ | و تتم من خلال اتباع الخطوات التالية: | ||
+ | |||
+ | 1- من الشاشة الرئيسية للطلاب قم بالنقر على زر " | ||
+ | |||
+ | {{:: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | 2- سيظهر لك الشكل أدناه، و الذي ستلاحظ انه يجمع بين بيانات | ||
+ | كذلك فإن الطلاب المرفعين دون ان يتم الحاقهم بصف لاحق نظرا لعدم وجوده سيظهرون مع بياناتهم بشكل تلقائي بمجرد ضغطك على زر النقل الجماعي، و ما عليك الا ان تتأكد من اختيار المدرسة التي سيتم النقل لها و كذلك تحديد سبب النقل و هو في هذه الحالة: | ||
+ | |||
+ | {{:: | ||
- | موجز للأدوار المدرجة في الإجراء، ومسؤوليات كل صاحب دور في الإجراءات التفصيلية في (SOP). وتفاصيل المسؤوليات يجب أن تكون بوضع قائمة مختصرة من المهام الرئيسية التي يؤدونها على سبيل المثال. | ||
- | حرر | ||
- | إجراءات محددة(سير العملية) | ||
- | وهذا القسم هو النص الرئيسي لل(SOP).وتبين الإجراءات التفصيلية للقيام بهذه المهمة. و من المهم أن يكون هناك ما يكفي من التفاصيل التي المعبر عنها بوضوح، لتمكين شخص مدرب من تنفيذ الإجراء دون إشراف. وأيضا وجود تفاصيل كافية لتمكين شخص مدرب على استخدام الوثيقة لتدريب الآخرين لأداء هذه المهمة. | ||
- | استخدام الرسوم البيانيةوالمخططات قد يكون مفيدا، خصوصا في الإجراءات المعقدة. | ||
قائمة بإجراءات التشغيل القياسية(SOPs) ذات الصلة | قائمة بإجراءات التشغيل القياسية(SOPs) ذات الصلة | ||
+ | |||
+ | إضافة طالب: |
نقل_الطلاب.txt · آخر تعديل: 2017/10/04 09:24 بواسطة 127.0.0.1