====== إضافة طالب لقائمة الانتظار ======



=== - رقم الاجراء ===

إج. ق/ 002
 

=== - رقم الإصدار===

النسخة: 001

=== - تاريخ الاصدار=== 

كانون الأول/ ٢٠١٥

===- الحالة=== 

في طور الإعداد.

===- الغرض ===

توضيح مفهوم و إجراءات عملية إضافة طالب إلى قائمة الانتظار في المدرسة، لحين قبوله. 

ملاحظة:يعد هذا الإجراء جزءاً من عملية إضافة (تسجيل) طالب في المدرسة لأول مرة وليس إجراء لعملية انتقال الطالب .


===- المجال ===

الطلاب الأردنيون وغير الأردنيين الذين سينضمون أو يسجلون في المدرسة لأول مرة عبر نظام المعلومات التربوي الأردني (openEMIS) و لكل المراحل التعليمية.

 
===- التعريفات و المصطلحات===
 
  * الوزارة: وزارة التربية والتعليم الأردنية.

  * المديرية: مديرية التربية والتعليم التي تتبع لها المدرسة.

  * الطلبة الأردنيين: الطلبة الذين يحملون رقماً وطنياً أردنياً صادراً من دائرة الأحوال المدنية الأردنية.
  
  * الطلبة غير الأردنيين: الطلبة من جنسيات أخرى غير الأردنية / لا يحملون الرقم الوطني الأردني.
  
  * الرقم الوطني:رقم تعريفي للمواطن الأردني.
 
  * قائمة الانتظار: القائمة التي تشمل أسماء الطلاب المتقدمين بطلب إنضمام أو قبول في المدرسة لأول مرة بالإضافة للطلاب الراغبين في الانتقال للمدرسة من مدارس أخرى ولم يتم قبولهم بعد؛  لحين دراسة الحالة.
   
  * المدرسة المرفودة: المدرسة التي سينضم إليها الطالب.
  

===- المسؤوليات ===

  * مدير المدرسة المرفودة ( التي سينضم إليها الطالب ):
 
  - استقبال طلب القبول للطالب في المدرسة التي يديرها.
  -  قبول الطالب في المدرسة.  
  - التأكد من اكتمال الوثائق المطلوبة لتسجيل الطالب في حال القبول ( ملف الطالب ).

====-  إجراءات محددة( سير العملية ) ====

   - أدخل إلى نظام المعلومات التربوي الأردني ( OpenEMIS ) عبر حسابك،  وهو هنا،  حساب مدير المدرسة، إذ أنه المعني  بإجراءات هذه العملية.
 
أنت الآن عى الموقع وتظهر أمامك شاشة الصفحة الرئيسية و هي الشاشة التالية:



{{ :sop:لوح_المهام_٢.png?nolink |}}

لاحظ أن طلب التحاق الطالب "ينال" قد ظهر للمدير باللون الأزرق على لوحة المهام في الشاشة السابقة، وفي ذلك إشارة إلى ورود طلب الالتحاق، و إيعاز للمدير بدراسته واتخاذ الإجراء المناسب.

٢- من القائمة الجانبية للصفحة، انقر على المؤسسات واختر المدرسة المعنية بطلب الالتحاق، تظهر لك الشاشة التالية:

هنا لا بد للمدير من اختيار حساب المدرسة المعنية ؛ إذ قد يكون ذات المدير لمدرستين في نفس الوقت.


{{ :sop:screen_shot_2015-12-08_at_3.04.12_am.png?nolink |}}

٣-اختر الطلاب من القائمة الجانبية تحت مؤسستك أو مدرستك، ثم انقر على القائمة، تظهر لك الشاشة التي تحتوي قائمة بالطلاب في المدرسة المعنية والبيانات المتعلقة بهم. وهي الشاشة التالية:


{{ :sop:القائمة.png?nolink |}}

٤- من الشاشة السابقة، استخدم المرشح ( الفلتر ) في أعلى القائمة، لإظهار طلبات الالتحاق قيد الدراسة، كما يظهر في الشاشة التالية:

{{ :sop:الفلتر_للحالة.png?nolink |}}

تظهر لك الشاشة التي تحتوي طلب الالتحاق، والتفاصيل الخاصة به:


{{ :sop:طلب_التحاق_الطالب.png?nolink |}}



٥- من الشاشة الشابقة، انقر علي اسم الطالب الذي يظهر باللون الأزرق، ليتم قبول الطلب أو رفضه من خلال الشاشة التالية، وذلك بالنقر على أحد الخيارات في أسفل الصفحة: قبول / رفض.


{{ :sop:الموافقة.png?nolink |}}


{{ :sop:الموافقة_٢.png?nolink |}}




٦- عدّ إلى خيارالقائمة تحت الطلاب في المدرسة المعنية و ابحث عن الطالب الملتحق من خلال الاسم أو الرقم التعريفي له، ستجده ضمن قائمة الطلاب في المدرسة وقد أصبحت حالة الطالب ( ملتحق ). كما في الشاشة التالية:





{{ :sop:حالة_الطالب_الجديدة_مقبول.png?nolink |}}




=== - قائمة بإجراءات التشغيل القياسية(SOPs) ذات الصلة===



- إضافة طالب

[[sop:Add A Student|إضافة طالب]]