نقل الطلاب

اسم الإجراء

رقم الإجراء

إج.ق رقم 004

رقم الإصدار

001

تاريخ الاصدار:

22/6/2016

الحالة: في طور الإعداد.

الغرض:

توضيح خطوات عملية نقل الطلاب في نظام التعليم الأردني و في مدارس المملكة، عبر نظام المعلومات التربوي الأردني ( أوبن إيميس ) بهدف تسهيل هذه العملية على طالبي الخدمة و مزوديها.

- المجال:

مدير المدرسة التي سينتقل منها الطالب.

مدير المدرسة المنقول إليها الطالب.

مديرية التربية المختصة.

أولياء الأمور.

الطالب المنقول.

التعريفات و المصطلحات

المسؤوليات:

- مدير المدرسة التي سينتقل منها الطالب:

- مدير المدرسة المنقول إليها الطالب:

- أولياء الأمر:

- الطالب:

ضابط ارتباط الإيميس:

أولاَ: تعليمات وزارة التربية والتعليم الخاصة بنقل الطلاب:

ثانياً: خطوات نقل الطلاب من خلال نظام الإيميس:

- آلية نقل الطلاب من مدرسة الى أخرى:

أولاَ:النقل الفردي

و هو نقل ملف طالب من المدرسة الحالية الى المدرسة المستقبلة، و يتم من خلال اتباع الخطوات التاليةعبر النظام:

1- من شاشة الطلاب الرئيسية قم بالبحث عن الطالب المراد نقله أما من خلال البحث عن اسمه أو بالفلترة على صفه.

2- قم بالنقر على سجل الطالب، و يجب الانتباه هنا أنه لايمكن نقل الطالب من المدرسة الا اذا كانت الحالة الخاصة به “ملتحق”.

3- ستظهر لك شاشة العرض الخاصة ببيانات الملف: و منها قم بالضغط على زر النقل المشار له بالسهم في الشكل أدناه.

4- هنا يتوجب عليك كمدير مدرسة تعبئة طلب النقل الخاص بالطالب كالآتي:

- الحقول الثلاثة الأولى معبئة تلقائيا و لا يمكن التعديل عليها لأن بياناتها ثابتة.

- أما بالنسبة للمؤسسة التي سيتم نقل الطالب اليها، فيمكنك اختيارها من القائمة بسهولة من خلال طباعة الاسم او الرقم لتظهر بشكل سريع، مع العلم ان هذه القائمة تحتوي فقط على المؤسسات التي تحوي الصف التعليمي المراد نقل الطالب له، سواء كان النقل لمدرسة في نفس المديرية او في غيرها.

- اختر سبب النقل من ضمن الأسباب الثلاثة الظاهرة في اللائحة.

- يمكنك إضافة اي تعليق في صندوق التعليقات.

- قم بالحفظ ليتم ارسال طلب النقل لمدير المدرسة المعنية.

بعد الانتهاء من إرسال طلب النقل، سينضم هذا الطلب الى طلبات النقل قيد الدراسة المحفوظة في المدرسة، و يمكنك استعراضه من خلال فلتر حالة الطالب الموجود على شاشة الطلاب الرئيسية، و منه اختر الحالة “طلبات النقل قيد الدراسة”، لتظهر لك الشاشة التالية:

و سيبقى هذا الطلب محفوظا تحت هذه الحالة حتى يتم:

-أما قبول الطالب في المدرسة الجديدة، فتصبح حالته “منقول” في هذه المدرسة و “ملتحق” في المدرسة المستقبلة.

-أو رفض طلب النقل، فيختفي الطلب من قائمة الطلبات قيد الدراسة و لا يحث أي تغيير على حالة الطالب.

قبول طلب النقل من قبل مدير المدرسة المستقبلة:

يظهر طلب نقل الطالب على لوح المهام الخاص بحساب مدير المدرسة المستقبلة كم في الشكل أدناه:

يقوم مدير المدرسة بالنقر عليه، فتظهر له شاشة الموافقة أو رفض الطلب: كما تلاحظ فجميع الحقول معبئة من قبل المدرسة المرسلة باسثناء تاريخ البدء و هو التاريخ الذي يحدده مدير المدرسة المستقبلة وفقا للتاريخ الذي استلم فيه ملف الطالب المنقول على أرض الواقع، و ايضا يجب أن يكون هذا التاريخ واقعا ضمن الفترة الأكاديمية للسنة الدراسية الحالية. ملاحظة: سيتم إضافة حقل الشعبة على هذا النموذج ليكون بإمكان مدير المدرسة قبول طلب نقل الطالب و تشعيبه في نفس الوقت.

و بعد الضغط على زر القبول، يتم الحاق الطالب بالمدرسة المستقبلة اعتبارا من تاريخ البدء المسجل و انهاء التحاقه بالمدرسة السابقة اعتبارا من نفس التاريخ، كما هو موضح في سجل الطالب الأكاديمي في الشكل أدناه:

ثانياً:النقل الجماعي

و هي عملية مكملة لعملية الترفيع الخاصة بطلاب الصف الذي لا صف لاحق له في تلك المدرسة، أي أنه تم ترفيعهم و لكن بدون أن يتم إلحاقهم بالصف التالي، نظرا لعدم وجوده في المدرسة المسجلين فيها حالياً، فالخطوة اللاحقة لترفيعهم هي نقلهم للمدرسة التي يتوفر فيها الصف اللاحق لصفهم في المرحلة التعليمية و بطريقة جماعية.

إذن، فهي عبارة عن عمليتين: نقل و الحاق بصف تالٍ.

و تتم من خلال اتباع الخطوات التالية:

1- من الشاشة الرئيسية للطلاب قم بالنقر على زر “النقل” كما هو موضح في الشكل أدناه:

2- سيظهر لك الشكل أدناه، و الذي ستلاحظ انه يجمع بين بيانات النقل و الترفيع معا في شاشة واحدة. كذلك فإن الطلاب المرفعين دون ان يتم الحاقهم بصف لاحق نظرا لعدم وجوده سيظهرون مع بياناتهم بشكل تلقائي بمجرد ضغطك على زر النقل الجماعي، و ما عليك الا ان تتأكد من اختيار المدرسة التي سيتم النقل لها و كذلك تحديد سبب النقل و هو في هذه الحالة: انتهاء المرحلة. ثم قم باختيار الطلاب و اضغط زر الحفظ ليتم ارسال طلب النقل الجماعي، و الذي يحدث فعليا أنه سيصل المدرسة المستقبلة طلب قبول نقل لكل طالب قمت بنقله في اللائحة الجماعية، و سيطلب من المدير الرد على الطلب بقبوله أو رفضه، كل على حدا.

قائمة بإجراءات التشغيل القياسية(SOPs) ذات الصلة

إضافة طالب: إضافة طالب.