- اسم الإجراء

إضافة طالب

- رقم الإجراء

إج.ق/ 001

- رقم الإصدار

النسخة 001

- تاريخ الاصدار

١٥/تشرين الثاني/٢٠١٥

- الحالة

في طور إعداد المسودة.

- الغرض

توضيح خطوات عملية التحاق طالب جديدإلى نظام التعليم الأردني و تسجيله في مدارس المملكة، عبر نظام المعلومات التربوي الأردني بهدف تسهيل هذه العملية على طالبي الخدمة و مزوديها.

- المجال

الطلاب الذين يسجلون في نظام التعليم الأردني لأول مرة، وتشمل هذه الفئة الطلاب الملتحقين بمرحلة رياض الأطفال أو الصف الأول الأساسي أو الطلاب من خارج المملكة الأردنية الهاشمية ويلتحقون بنظام التعليم الأردني لأول مرةضمن مراحل التعليم المختلفة.

- التعريفات و المصطلحات

الوزارة: وزارة التربية والتعليم الأردنية.

المديرية: مديرية التربية والتعليم التي تتبع لها المدرسة.

الطلبة الأردنيين: الطلبة الذين يحملون رقماً وطنياً أردنياً صادراً من دائرة الأحوال المدنية الأردنية.

الطلبة غير الأردنيين: الطلبة من جنسيات أخرى غير الأردنية / لا يحملون الرقم الوطني الأردني.

الرقم الوطني:رقم تعريفي للمواطن الأردني.

- المسؤوليات

مدير المدرسة:

• قبول الطالب في المدرسة وذلك بإصدار (كتاب لا مانع بالقبول).
• تفقد الوثائق اللازمة لالتحاق الطالب بالمدرسة و التأكد من اكتمالها.
• إدراج اسم الطالب في ملفات المدرسة.

ضابط ارتباط نظام التعليم التربوي( الأوبن إيميس) في المدرسة:

• إدخال بيانات الطالب إلى نظام المعلومات التربوي الأردني والتأكد من مطابقتها للوثائق المرفقة.

- إجراءات محددة(سير العملية)

إضافة طالب إلى نظام المعلومات التربوي الأردني (OpenEmis):

وفقاً لأسس القبول الصادرة من وزارة التربية والتعليم الأردنية، تُعتمد الأسس التاليةعند قبول وتسجيل الطلبة:

أولاً: أسس قبول و تسجيل الطلبة في الصف الأول الأساسي للعام الدراسي 2016/2017:

أسس_قبول_وتسجيل_الطلبة_في_الصف_الأول_2016-2017.pdf

أسس قبول و تسجيل الطلبة في الصف الأول الأساسي للعام الدراسي ٢٠١٦/٢٠١٥ :

١.يُقبل في الصف الأول الأساسي جميع الأطفال االذين هم من مواليد ٢٠٠٩/١/١ لغاية ٢٠٠٩/١٢/٣١ و ما دون، يحيث لا يتجاوز عمر الطفل التسع سنوات في٢٠١٥/١٢/٣١.

٠٢ أ.يبدأ تسجيل الأطفال ابتداء من ٢٩ نيسان ٢٠١٥.

ب.يعلن مدير المدرسة عن موعد بدء التسجيل بالوسائل المتاحة.

ج. يقوم مدير المدرسة بالتعاون مع الحاكم الإداري بمتابعة أولياء الأمور الذين يتخلفون عن تسجيل أبنائهم(مرحلة إلزامية من التعليم).

٣. يقوم مدير المدرسةبتسجيل الأطفال حسب السن القانوني( الوارد في البند ١)، ويتحمل أي مخالفة لهذا السن.

٤. يتم تسجيل الأطفال الأردنيين بموجب ما يلي:

أ. شهادة ولادة صادرة عن دائرة الأحوال المدنية، أو صورة مصدقة عنها وفقاً للبيانات الواردة في دفتر العائلة المثبت عليه الرقم الوطني و يحتفظ المدير بنسخة منها.

ب. بطاقة التطعيم.

ج. وثيقة الكشف الطبي الصادرة من المركز الصحي على أن يتم الكشف الطبي في مطلع العام الدراسي ٢٠١٦/٢٠١٥ .

٥. أ. يتم تسجيل الأطفال غير الأردنيين ( إذا توفر لديهم إذن إقامة ) بموجب ما يلي:

١. شهادة ولادة صادرة عن الدائرة المختصة في بلادهم، أو صورة مقدمة عنها.

٢. بطاقة تطعيم. ٣. وثيقة الكشف الطبي من المركز الصحي على أن يتم الكشف الطبي في مطلع ٢٠١٦/٢٠١٥.

ب. يطبق على الطلبة غير الأردنيين سن القبول المعمول به في المملكة، و يستثنى من شرط إذن الإقامة، رعايا دول مجلس التعاون الخليجي الذين لا تطلب منهم الجهات المختصة الحصول على الإقامة السنوية وهي ( عُمان، قطر، البحرين، الكويت، الإمارات العربية المتحدة، السعودية)، أما رعايا الدول العربية الأخرى والدول الأجنبية، فعليهم التقيد بالتعليمات الصادرة عن وزارة الداخلية والتي تم تعميمها بكتاب رقم ٣٤١٩٥/١/٦٨ بتاريخ ٢٠١٤/٧/١٤ و كتاب رقم ١١٩/١/٦٨ بتاريخ ٢٠١٥/١/٤.

ج. يقبل أبناء العاملين في البعثات الدبلوماسية والمنظمات الدولية الدولية العاملة في المملكة من غير الأردنيين وفقاً لتعليمات القبول المعتمدة في بلادهم من حيث سن القبول، وإذا كان سن القبول في بلادهم أعلى مما هو معمول به في المملكة فيطبق عليهم أسس قبول الطلبة في المملكة وتتولى وزارة التربية والتعليم البت في ذلك..

٦. أ. تسجيل أسماء الطلبة المقبولين في سجل خاص يشتمل على الاسم الكامل مطابقاً لشهادة الولادة الصادرة عن دائرة الأحوال المدنية ومكان وتاريخ الولادة والرقم الوطني للطالب.

ب. يدقق السجل المذكور في مديرية التربية والتعليم في موعد أقصاه ٢٠١٥/١٠/٢٩.

٧. يقبل طلبة الصف الأول الأساسي القادمون من الخارج خلال الفصل الدراسي الأول في ضوء أسس قبول الطلبة لهذا الصف المعمول بها في المملكة وفي حال الانتقال خلال الفصل الدراسي الثاني من العام الدراسي ٢٠١٦/٢٠١٥. وكان عمره دون السن المعتمد، يقبل في الصف الأول الأساسي بموجب وثائقه( شهاداته المدرسية) المصدقة حسب الأصول.

٨. لا يسمح بقبول أطفال مستمعين في الصف الأول الأساسي.

ثانياً: قبول الطلاب الأردنيين وغير الأردنيين في المرحلتين الأساسية والثانوية من الخارج:

للاطلاع على أسس قبول الطلاب في نظام التعليم الأردني من خارج المملكة الأردنية الهاشمية (الأردنيين وغير الأردنيين)، يمكنك زيارة الموقع الإلكتروني لوزارة التربية والتعليم الأردنية عبر الرابط التالي وزارة التربية والتعليم الأردنية، ثم الإدارات والوحدات، اختر إدارة التعليم ثم أسس القبول والإنتقال.

١-الآن قم بالدخول لنظام المعلومات التربوي الأردني مستخدماً إحدى مستعرضات الإنترنت (Chrome, Firefox) مستخدماً العنوان التالي: http://emis.moe.gov.jo/openemis-core/

٢-أدخل اسم المستخدم وكلمة السر الخاصتين بصاحب الحساب ( مدير المدرسة على سبيل المثال ) في الخانات المخصصة لذلك على الشاشة التالية: 

٣- انقر على الدخول. تظهر لك الشاشة التالية:

٤- اختر (الطلاب) من القائمة الجانبية، تظهر لك شاشةالطلاب للمؤسسة التي أنت على حسابها.

٥- انقر الآن على خيار القائمة تحت الطلاب في القائمة الجانبية، تظهر لك الشاشة التالية:

٦- انقر على أيقونة إضافة. تظهر لك الشاشة التالية:

ملاحظة هامة: إضافة طالب جديد،تعني هنا وضمن هذا الإجراء: كل طالب يلتحق بنظام التعليم الأردني لأول مرة،و تشمل هذه الحالةالطالب الذي سيلتحق بمرحلة رياض الأطفال أو الصف الأول الأساسي، أو الطالب من خارج المملكة ويلتحق بالتعليم النظامي الأردني لأول مرة.

٧- الآن من خلال الشاشة التالية، عبيء الحقول التي تظهر أمامك وأدخل اسم الطالب، سيقوم النظام بالبحث من خلال بيانات الطالب المدخلة للتأكد من وجود ملف سابق له،إذالم يجد النظام بيانات للطالب، عندها أنقر على أيقونة ملف جديد.

٨- على الشاشة التالية، قم بإدخال البيانات المطلوبة لإنشاء ملف للطالب الجديد، ثم انقر على أيقونة: حفظ.

ملاحظة: يتم تعبئة هذه البيانات الاحصائية الخاصة بالطالب للمرة الأولى فقط من هذه الشاشة (الشاشة الداخلية للطلاب ضمن خيارات المؤسسة الحالية)، أما التعديل على هذه البيانات سيتم من شاشة الطلاب الخارجية، وذلك باستخدام رقم التعريف الخاص بالطالب والذي أصبح معلوماً بعد إنشاء ملف للطالب المستجد في النظام،حيث يمكنك البحث عنه واختياره واجراء التعديلات المطلوبة على بيانات الطالب التفصيلية (الاحصائية).

قائمة بإجراءات التشغيل القياسية(SOPs) ذات الصلة