إج. ق/ 002

النسخة: 001

كانون الأول/ ٢٠١٥

في طور الإعداد.

توضيح مفهوم و إجراءات عملية إضافة طالب إلى قائمة الانتظار في المدرسة، لحين قبوله.

ملاحظة:يعد هذا الإجراء جزءاً من عملية إضافة (تسجيل) طالب في المدرسة لأول مرة وليس إجراء لعملية انتقال الطالب .

الطلاب الأردنيون وغير الأردنيين الذين سينضمون أو يسجلون في المدرسة لأول مرة عبر نظام المعلومات التربوي الأردني (openEMIS) و لكل المراحل التعليمية.

• الوزارة: وزارة التربية والتعليم الأردنية.

• المديرية: مديرية التربية والتعليم التي تتبع لها المدرسة.

• الطلبة الأردنيين: الطلبة الذين يحملون رقماً وطنياً أردنياً صادراً من دائرة الأحوال المدنية الأردنية.

• الطلبة غير الأردنيين: الطلبة من جنسيات أخرى غير الأردنية / لا يحملون الرقم الوطني الأردني.

• الرقم الوطني:رقم تعريفي للمواطن الأردني.

• قائمة الانتظار: القائمة التي تشمل أسماء الطلاب المتقدمين بطلب إنضمام أو قبول في المدرسة لأول مرة بالإضافة للطلاب الراغبين في الانتقال للمدرسة من مدارس أخرى ولم يتم قبولهم بعد؛ لحين دراسة الحالة.

• المدرسة المرفودة: المدرسة التي سينضم إليها الطالب.

• مدير المدرسة المرفودة ( التي سينضم إليها الطالب ):

1. استقبال طلب القبول للطالب في المدرسة التي يديرها.
2. قبول الطالب في المدرسة.
3. التأكد من اكتمال الوثائق المطلوبة لتسجيل الطالب في حال القبول ( ملف الطالب ).

1. أدخل إلى نظام المعلومات التربوي الأردني ( OpenEMIS ) عبر حسابك، وهو هنا، حساب مدير المدرسة، إذ أنه المعني بإجراءات هذه العملية.

أنت الآن عى الموقع وتظهر أمامك شاشة الصفحة الرئيسية و هي الشاشة التالية:

لاحظ أن طلب التحاق الطالب “ينال” قد ظهر للمدير باللون الأزرق على لوحة المهام في الشاشة السابقة، وفي ذلك إشارة إلى ورود طلب الالتحاق، و إيعاز للمدير بدراسته واتخاذ الإجراء المناسب.

٢- من القائمة الجانبية للصفحة، انقر على المؤسسات واختر المدرسة المعنية بطلب الالتحاق، تظهر لك الشاشة التالية:

هنا لا بد للمدير من اختيار حساب المدرسة المعنية ؛ إذ قد يكون ذات المدير لمدرستين في نفس الوقت.

٣-اختر الطلاب من القائمة الجانبية تحت مؤسستك أو مدرستك، ثم انقر على القائمة، تظهر لك الشاشة التي تحتوي قائمة بالطلاب في المدرسة المعنية والبيانات المتعلقة بهم. وهي الشاشة التالية:

٤- من الشاشة السابقة، استخدم المرشح ( الفلتر ) في أعلى القائمة، لإظهار طلبات الالتحاق قيد الدراسة، كما يظهر في الشاشة التالية:

تظهر لك الشاشة التي تحتوي طلب الالتحاق، والتفاصيل الخاصة به:

٥- من الشاشة الشابقة، انقر علي اسم الطالب الذي يظهر باللون الأزرق، ليتم قبول الطلب أو رفضه من خلال الشاشة التالية، وذلك بالنقر على أحد الخيارات في أسفل الصفحة: قبول / رفض.

٦- عدّ إلى خيارالقائمة تحت الطلاب في المدرسة المعنية و ابحث عن الطالب الملتحق من خلال الاسم أو الرقم التعريفي له، ستجده ضمن قائمة الطلاب في المدرسة وقد أصبحت حالة الطالب ( ملتحق ). كما في الشاشة التالية:

- إضافة طالب

إضافة طالب