هذه نسخة قديمة من الصفحة!
إنشاء قالب إجراءات التشغيل القياسية
فيما يلي القالب (محتويات وثيقة الإجراء) الذي يستخدم عند إنشاءإجراءات التشغيل القياسية:
الترويسة
Please enter a title. Title should be consice it should use descriptive action words. Ex: “Create a school”.
عدد الإجراءات
.This is the unique number of the SOP
رقم الإصدار
This is the version number. Each time an SOP is updated, this number should be incremented by 1.
تاريخ الاصدار
this is the date of issuing
Status
Status can be: being drafted, draft ready, issued.
الغرض
وصفا موجزا للغرض من إنشاء الإجراء(SOP)، ما الحاجة لإنشاء هذا الإجراء؟؟ و يجب أن تحدد و تعرف أية لوائح أو تعليمات مشار إليها في قسم “الغرض”. وتحديدالمصدر الذي أخذت منه هذه اللوائح في قسم المراجع بدلا من الاقتباسات المباشرة.
المجال
أن تحدد المناطق والسياق الذي تغطيها هذه الإجراءات.
التعريفات و المصطلحات
ينبغي شرح المصطلحات والاختصارات عند ورودها في الإجراء، وينبغي أن تدرج على قائمة المصطلحات والتعريفات المستخدمة في الإجراء.
المسؤوليات
موجز للأدوار المدرجة في الإجراء، ومسؤوليات كل صاحب دور في الإجراءات التفصيلية في (SOP). وتفاصيل المسؤوليات يجب أن تكون بوضع قائمة مختصرة من المهام الرئيسية التي يؤدونها على سبيل المثال.
إجراءات محددة(سير العملية)
وهذا القسم هو النص الرئيسي لل(SOP).وتبين الإجراءات التفصيلية للقيام بهذه المهمة. و من المهم أن يكون هناك ما يكفي من التفاصيل التي المعبر عنها بوضوح، لتمكين شخص مدرب من تنفيذ الإجراء دون إشراف. وأيضا وجود تفاصيل كافية لتمكين شخص مدرب على استخدام الوثيقة لتدريب الآخرين لأداء هذه المهمة.
استخدام الرسوم البيانيةوالمخططات قد يكون مفيدا، خصوصا في الإجراءات المعقدة.