تقوم وزارة التربية والتعليم الأردنية بتطوير نظام معلوماتي خاص بالنظام التربوي الأردني وذلك بالتعاون مع منظمة الأمم المتحدة للثقافة والعلوم الـ UNESCO . إن الهدف من وجود مثل هذا النظام هو وجود حاضنة قواعد بيانات تربوية متكاملة تساعد متخذي القرار في صنع القرار وبنائه.

وتم تطوير خطة عمل خاصة بتطوير النظام بهدف تنظيم العمل وتنسيقه ، وتمر عملية التطوير عبر مرحلة تجريبية خاصة بمجموعة من المدارس البالغ عددها 59 مدرسة موزعة على 11 مديرية تربية .

إن الهدف من مرحلة التجريب الخاصة بالنظام هو فحص مجموعة الوظائف المتوافرة حتى مرحلة التجريب وجمع التغذية الراجعة الخاصة بها ومن ثم التأكد من مدى مناسبة هذه الوظائف للمستخدمين على مستوى المدرسة ومديرية التربية واجراء التعديلات اللازمة قبل مرحلة التعميم. وقد تم تطوير الأدوات اللازمة بجمع التغذية الراجعة من المستخدمين مكان التجريب ليصار إلى تقديمها إلى الشركة الخاصة بالتطوير بعد الانتهاء من التجريب مباشرة.

وفي مرحلة تسبق التجريب ، قامت إدارة التخطيط والبحث التربوي في وزارة التربية والتعليم بتحميل كافة البيانات الخاصة بالمدارس مكان التجريب، وعليه ستكون البيانات الخاصة بالمدارس محملة مسبقاً على النظام ليصار فقط إلى تعديلها من قبل الفئة المستهدفة بالتدريب والتدرب على إضافة السجلات في حال دعت الحاجة إلى ذلك أثناء التطبيق.

وبهدف تعميم التجربة على مدارس المملكة، ستقوم إدارة التخطيط والبحث التربوي وبالتعاون مع مديريات التربية باختيار مجموعة من المدربين للقيام بتدريب الفرق المعنية بتطبيق البرنامج وذلك كجزء من مرحلة التعميم . (الخطة الخاصة بالتعميم متوافرة في الملاحق ، ملحق رقم 2)

إن الهدف من تدريب الفريق المحوري الخاص بالبرنامج هو ايجاد فريق محوري قادر على بناء قدرات فريق الـ OpenEMIS في مديريات التربية والتعليم التابعة لسلطة وزارة التربية والتعليم الخاص والثاقافة العسكرية ووكالة وتشغيل اللاجئين الفلسطينين الأونروا والمتوقع أن يصل عددهم مجتمعين إلى ما يقارب الـ 600 مدرب كما هو في الملحق رقم 3 ( برنامج التوسع الرئيسي ، ملحق رقم 3)

يتوقع من الفريق OpenEMIS في المديريات وبعد الانتهاء من مرحلة الإعداد أن يكون قادرا على تدريب معلمين من كل مدرسة تتبع للمديرية التي اختير للتدريب فيها ليصار بالنهاية إلى تدريب كامل كادر المدرسة من قبل المعلمين مكان التدريب.

إن مجموعة الوظائف الخاصة بهذه الجزئية من التدريب تخص فقط الوظائف ذات العلاقة بالمدرسة وتنحصر بصلاحيات كادر المدرسة من إداريي ومعلمي ومربي الصفوف والمرشدين وصلاحيات الطلبة وأولياء الأمور.

1- النتاج العام للبرنامج التدريبي : يتوقع من المشاركين وبعد الانتهاء من التدريب أن يكونوا قادرين على:

1. بناء قدرات فريق في مديريات التربية قادر على استخدام مجموعة الوظائف الخاصة بحسابات المدراس وصلاحياتها. 2. تصفح واستخدام نظام المعلومات التربوي OpenEMIS كمدخلين للبيانات و مستخدمين لها على مستوى المدرسة.

2- النتاجات الخاصة بالبرنامج التدريبي : 1- تقديم الفئة المعنية بالتدريب لنظام المعلومات التربوي الـ Open EMIS النسخة المحدثة رقم 3 2- التذكير بوظائف النظام الخاصة بصلاحيات حسابات مستوى المدرسة 3- التدريب المشاركين على الوظائف الجديدة والخاصة بالنسخة الجديدة. 4- الاتفاق على مهام ومسؤوليات الفريق المحوري وفريق مديريات التربية. 5- بناء قدرات فرق التدريب على مستوى المديريات لقيادة التدريب في المرحلة اللاحقة من مراحل توسع البرنامج. 6- تطوير الاطار العام الخاص بوظائف النظام على مستوى المدرسة.